Les types d'accès sur Power BI Service



Prérequis :

  • Power BI Desktop

  • Power Bi Service



Microsoft Power BI est un outil qui vous permet de visualiser un ensemble de données vous donnant la possibilité d’optimiser votre processus décisionnel.


Parmi les nombreuses fonctionnalités du logiciel, est inclue la configuration des accès à différents éléments.


Nous allons voir ensemble quels sont ces accès, et comment nous pouvons les configurer selon les besoins des services de votre entreprise.


Les types d'accès sur Power BI Service


Selon les besoins de vos différents services, vous allez avoir la possibilité de déterminer des accès à quatre types de documents :


  • Un workspace ;

  • Un rapport Power BI ;

  • Un dataset ;

  • Un tableau de bord.


La dernière étape de création d’un rapport Power BI repose dans sa publication. Pour ce faire, vous avez construit votre joli rapport dans « Desktop » et suite à sa publication en ligne, vous vous demandez comment ajouter les droits d’accès.


1. L'accès à un workspace


Après la publication de votre rapport dans un workspace, vous pouvez vous rendre sur la version online et configurer 4 types d’accès. Il est cependant bon de savoir que dès lors que vous ajoutez un utilisateur dans un workspace, ce dernier à un accès total à tous les rapports de l’espace.



Vous aurez à ce moment-là le choix entre 4 rôles :


  • « Viewer » : l’utilisateur a accès au rapport en lecture seule. Il n’a accès qu’au rapport, et peut utiliser « Analyze in Excel » ou un « Live connection desktop » vers Services en ajoutant le droit de Build dans les autorisations ;

  • « Contributeur » : l’utilisateur peut modifier ou créer des rapports ;

  • « Membre » : L’utilisateur peut déployer le rapport ;

  • « Admin » : l’utilisateur a le contrôle du workspace, de son contenu et de ses membres.




2. L'accès à un rapport, un dataset ou un tableau de bord


Il existe une deuxième méthode pour partager du contenu sur Power BI Services. Celle-ci consiste à donner accès à qu’un seul élément, et non le workspace dans son ensemble. Il vous est possible de le faire sur chaque type de contenu.





Afin de modifier les accès, il vous suffit simplement de vous rendre dans l’onglet « Gérer les autorisations ».



Mes tips pour la configuration des accès :


  • Utiliser des groupes de sécurité O365 pour ajouter des accès sur des workspaces Power BI Services ;

  • Activer l’option de Build « Ajouter l’autorisation de création » pour les utilisateurs qui devront utiliser « Analyser dans Excel » ou le connecteur Power BI Dataset dans « Desktop » ;

  • Si vous avez un rapport avec un RLS (Row Level Security), il faut que les utilisateurs avec un rôle aient un accès « Viewer », sinon ils auront la possibilité d’enlever leurs rôles de sécurité et d’avoir ainsi accès à toute la data.


Alexis Dardaine - DGTL Performance


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